Politique de confidentialité

Application du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel. Le responsable du traitement des données personnelles est ABMI Groupe SAS. Une déclaration a été faite auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Données personnelles collectées via ce site web

Dans le cadre de nos interactions et services, nous collectons plusieurs catégories de données personnelles nécessaires à la bonne exécution de nos activités et au respect de nos obligations légales.

Ces données incluent notamment :

  • Les données d’identification (telles que le nom, prénom, date de naissance), 
  • Les informations de contact (adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone), 
  • Les données financières (données bancaires ou de paiement, si pertinentes), 
  • Ainsi que les données de connexion et de navigation recueillies lors de l’utilisation de nos services en ligne (adresses IP, cookies et autres identifiants numériques). 

Nous pouvons également traiter des informations d’usage et de préférence, destinées à personnaliser nos services, ainsi que, dans certains cas, des données professionnelles et des informations liées à votre activité dans un contexte professionnel. Chaque type de donnée est traité dans le respect des lois en vigueur et exclusivement pour les finalités spécifiques décrites dans cette politique.

Voici la liste de ces données :

  • Données liées aux Candidats 
    • Site internet section « Contact » : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone 
    • Lors d’un entretien téléphonique : nom, prénom, téléphone, adresse e-mail, CV, mobilité 
    • Lors de votre réponse à l’e-mail de convocation que nous envoyons : CV, dossier de compétences, test cognitif et de personnalité 
    • Lors de l’entretien de recrutement : fiche entretien candidat 
  • Données liées à nos Collaborateurs 

Lors de la signature du contrat de travail, le futur collaborateur fournit toutes les pièces nécessaires à l’établissement de ce dernier :

  • Nom, prénom, nationalité, adresse postale, adresse e-mail, photo, téléphone, date de naissance, lieu de naissance, 
  • Attestation travailleur handicapé, situation familiale, nombre d’enfants, nom + prénom + date et lieu de naissance + numéro Sécurité Sociale famille pour mutuelle, RIB, attestation Sécurité Sociale, copie carte vitale, attestation carte vitale, 
  • Copie diplômes, copie CNI, copie carte grise, copie permis de conduire, 
  • Attestation assurance automobile, attestation aptitude médicale, attestation assurance habitation, attestation conformité installation électrique. 

Données de navigation :

  • Informations détaillées concernant les visites 
  • Informations collectées par le biais des cookies 
  • Adresse IP 
  • Nom de domaine 
  • Version du navigateur et du système d’exploitation, langue du navigateur • L’heure d’accès 
  • Les données relatives au trafic 
  • Les journaux web 
  • Les mouvements sur le site 
  • Les adresses des sites web de référence 
  • Les pages consultées des sites Internet 
Finalité du traitement

Dans le cadre de nos activités, nous collectons et traitons des données à caractère personnel pour diverses finalités précises, et toujours dans le respect des bases juridiques applicables. Chaque traitement est ainsi fondé sur des bases légales spécifiques, incluant le consentement, l’exécution d’un contrat, le respect d’obligations légales ou notre intérêt légitime, selon la nature des données et le contexte de leur utilisation :

  • Consentement : la personne consent à ce que les informations à caractère personnel la concernant soient utilisées (formulaire de consentement en lien avec toute utilisation de cette nature et retrait possible du consentement) 
    • Formulaires web : transmis aux service recrutement et commerciaux de chaque entité, non conservés 
    • Cookies : conservés 13 mois maximum 
    • Documents et données fournies par mail ou formulaire dans le cadre d’un process de recrutement : conservés 5 ans à compter du dernier contact 
  • Exécution d’un contrat : si les informations à caractère personnel sont nécessaires afin de conclure un contrat avec la personne 
    • Documents pour le contrat de travail : reçus par le service RH, conservés 5 ans à compter de la fin du contrat 
    • Données et bulletins de paie : générés par le service paie, conservés 5 ans à compter de la fin du contrat 
    • Documents pour les déclarations obligatoires : reçus par le service RH, conservés 5 ans à compter de la fin du contrat 
  • Obligation légale : lorsque nous devons utiliser les informations à caractère personnel afin d’exécuter les obligations légales nous incombant 
    • Bases de données économiques et sociales : générées et reçues par les services RH et paie, conservés 5 ans à compter de la fin des contrats 
    • Documents liés à l’habilitation Secret Défense ou rayonnement ionisant : générés par l’Officier de Sécurité ou le Responsable Désigné, conservés pendant 1 an à compter de la fin de validité de l’avis de sécurité émis par le service enquêteur. 
    • Documents liés aux contrats sous-traitants : générés par le manager, conservés pendant 5 ans à compter de la fin du contrat 
    • Ordre de mission et avenant : générés par le manager, conservés pendant 5 ans à compter de la fin du contrat 
  • Intérêts légitimes : afin de servir un intérêt légitime et que les raisons pour lesquelles nous utilisons ces informations l’emportent sur un quelconque préjudice porté aux droits de la personne en matière de protection des données : 
    • CV : reçus par le Chargé de recrutement et Manager, conservés 5 ans à compter du dernier contact avec le candidat, et 5 ans à compter de la fin du contrat avec le collaborateur 
    • Dossier de compétences : reçus par le Chargé de recrutement et Manager, conservés 5 ans à compter du dernier contact avec le candidat, et 5 ans à compter de la fin du contrat avec le collaborateur 
    • Fiche entretien candidat : généré par le Chargé de recrutement ou le manager, conservés 2 mois sous format papier et 5 ans à compter du dernier contact avec le candidat sous format digital 
    • Satisfaction candidat : reçus par le service QSE, conservés 5 ans à compter du dernier contact avec le candidat 
    • Fichier de pilotage recrutement : générés par le Chargé de recrutement Manager, conservés 5 ans à compter du dernier contact avec le candidat 
    • Fiche administrative du personnel : générée par le service RH, conservés pendant 5 ans à compter de la fin du contrat 
    • Documents liés au contrat, salaire et frais : générés par le service RH, conservés pendant 5 ans à compter de la fin du contrat 
    • Liste d’émargement des visiteurs : généré par les visiteurs, conservés 2 mois 
    • Fiches utilisateur : générées par le service IT, conservés 5 ans à compter de la fin du contrat 
Durée du traitement

Nos durées de conservation des données à caractère personnel dépendent des besoins de l’activité et des exigences légales. Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la ou les finalités de traitement pour lesquelles les informations en question ont été collectées ainsi que pour toute autre finalité admissible connexe. 

Une fois que les données à caractère personnel ne nous sont plus utiles, soit nous les anonymisons de manière irréversible (et nous pouvons alors continuer de les conserver et de les utiliser), soit nous les détruisons de manière sécurisée.

Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation du traitement ou de suppression des données vous concernant. Par ailleurs vous avez le droit de faire appel à l’Autorité de Protection des Données en cas d’utilisation illégale de vos données personnelles.  Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits ou pour plus d’information, vous pouvez contacter : dpo@abmi-groupe.com ou par courrier à ABMI groupe :
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Sécurité et confidentialité

1. Sécurité sur internet

Nous ne pouvons garantir que les transmissions de données 

ABMI groupe prend toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, l’accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers des données personnelles collectées, de même que tout traitement non autorisé de ces données.

2. Traitement en dehors de l’UE

Dans la grande majorité des cas, vos données personnelles sont stockées et traitées au sein de l’Union européenne. Toutefois, dans certaines circonstances spécifiques, elles peuvent être hébergées aux États-Unis. Dans ces cas, nous veillons à ce que des dispositifs de protection soient en place, conformes aux exigences de l’UE, afin d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité équivalent, par le biais de mécanismes de protection, tels que des accords de transferts conformes aux réglementations en vigueur.

Cookies

ABMI Groupe utilise des cookies pour enregistrer les préférences des visiteurs, afin de faciliter la navigation et d’augmenter la convivialité d’un site web. Nos cookies ne contiennent aucune information personnelle spécifique afin de protéger votre vie privée. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies sur votre disque dur en réglant les paramètres de votre navigateur en conséquence. Si vous choisissez de ne pas accepter les cookies, vous pouvez quand même visiter notre site, mais la disponibilité de ces services risque d’être limitée. 

Loi applicable et tribunal compétent
Cette Politique est régie, expliquée et exécutée conformément au droit français, qui est exclusivement applicable. Les tribunaux de Paris sont seuls compétents afin de traiter tout litige qui découlerait de l’interprétation ou de l’exécution de la présente Politique. Pour toute question ou remarque, contactez-nous à dpo@abmi-groupe.com ou par courrier à ABMI groupe :
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